Ціни, функції та альтернативи у 2023 році

Dext Prepare — це програмне забезпечення для керування бізнесом, яке включає сканування квитанцій, звітування про витрати, а також інструменти для ведення бухгалтерського обліку й аналітики. Він інтегрується з такими популярними бухгалтерськими програмами, як Xero, QuickBooks і Sage Accounting. Малі підприємства можуть використовувати Dext Prepare для оптимізації звітності про витрати та відшкодування через потоки затвердження та функції обробки квитанцій. Ви можете отримати Dext Prepare від 27 доларів США на місяць.

Dext Prepare, раніше відомий як Receipt Bank, пропонує три тарифні плани з місячним або річним виставленням рахунків. Ви можете заощадити до 20%, якщо виберете опцію річної оплати.

Dext Prepare пропонує функції, які можуть допомогти компаніям і бухгалтерам зручно керувати своїми книгами. Давайте розглянемо його найбільш помітні особливості.

Робоча область Dext Prepare (Джерело: служба підтримки Dext Prepare)

Робочий простір Dext Prepare чистий, зрозумілий і не лякає тих, хто вперше користується ним. Його табличний формат акуратний і не виглядає тісним, тому його легко читати. Ви також можете змінити порядок товарів за користувачем, датою, постачальником, категорією та загальною кількістю.

Знімок панелі інструментів Dext Prepare.

Панель інструментів Dext Prepare (Джерело: служба підтримки Dext Prepare)

Панель інструментів є нещодавнім доповненням до оновленого дизайну Dext Prepare. Він містить нові кнопки для легкого доступу та використання:

1. Опублікувати: Усі відмічені елементи будуть опубліковані в бухгалтерському програмному забезпеченні, інтегрованому з Dext Prepare.

2. Архів: Усі опубліковані, завантажені або оброблені елементи буде перенесено на сторінку архіву, де вони зберігатимуться постійно.

3. Додайте до звіту про витрати: Вибрані елементи можна включити у звіт про витрати, який може створити Dext Prepare.

4. Інструменти: Натисніть, щоб отримати доступ до інших інструментів, як-от групове редагування, експорт, перетворення на продаж, очищення даних публікації, позначення, зняття позначки та видалення.

5. Панель пошуку: Шукайте елементи у вашій системі за допомогою розширеного пошуку, де ви можете шукати певні елементи на основі певних категорій.

Знімок екрана Dext Prepare Search Bar with Advanced Search.

Панель пошуку з розширеним пошуком (Джерело: служба підтримки Dext Prepare)

6. Фільтри: Це може допомогти вам побачити конкретні елементи, які відповідають категоріям. Ви можете вибрати кілька категорій, щоб звузити пошук.

Знімок екрана Dext Prepare Search Bar.

Панель пошуку з розширеним пошуком (Джерело: служба підтримки Dext Prepare)

7. Параметри таблиці: Ви можете редагувати свою робочу область через налаштування таблиці. Ви можете додавати або видаляти стовпці на основі таких категорій:

  • Користувач
  • Постачальник
  • Всього
  • Дата
  • Категорія
  • податок
  • Номер накладної
  • Базовий підсумок
  • Оплата
  • Демонструвати
  • Тип
  • Примітка/повідомлення
  • Термін виконання
  • опис
  • Замовник
  • Демонструвати
  • ID товару

8. Кнопка вертикального меню: Тут ви можете побачити додаткові функції, як-от функцію Outstanding Paperwork, яка доступна в облікових записах Dext Streamline і Optimize Partner. Ці облікові записи призначені для бухгалтерів і бухгалтерів, і ви можете отримати їх через програму Dext Partner. Малі підприємства, які не займаються бухгалтерськими та бухгалтерськими послугами, не повинні їх отримувати.

Є кілька способів додати документи на Dext Prepare:

  • Завантажити з комп’ютера: Завантажте безпосередньо зі свого комп’ютера або скористайтеся функцією перетягування для зручності використання
  • Збирайте безпосередньо від постачальників: Установивши Fetch Connection на вкладці Connections, Fetch автоматично збиратиме документи від авторизованих постачальників і публікуватиме їх на Dext Prepare протягом 48 годин.
  • Надіслати електронною поштою: Надсилайте документи за допомогою електронної пошти Dext Prepare
  • Використовуйте Dropbox: Якщо встановити підключення Dropbox на вкладці Connections, Dext Prepare матиме спеціальну папку у вашому обліковому записі Dropbox; завантажте будь-який файл, і він автоматично завантажить його до вашого облікового запису Dext Prepare
  • Використовуйте PayPal: Встановлюючи підключення PayPal на вкладці «Підключення», Dext Prepare перевірятиме ваш рахунок PayPal на наявність платежів і автоматичних платежів кожні 24 години.

Додаючи документи, ви можете класифікувати їх одразу за трьома основними категоріями: витрати, продажі та банк. Використовуйте панель «Витрати», щоб додавати рахунки, квитанції та рахунки-фактури. Для рахунків-фактур на продаж використовуйте панель «Продажі». Усі ваші банківські виписки надходять на панель банку.

Dext Prepare може автоматично створювати звіти про витрати за допомогою функції Effortless Expense Reports. З його допомогою у вас є можливість вибрати щотижня, два місяці або щомісяця як період звітності. Співробітники також можуть отримати цю функцію у своїх облікових записах, і вам потрібно буде вказати, які саме мають. Dext Prepare рекомендує використовувати цю функцію лише працівникам, які подають статті витрат.

Після того, як ви завантажите документи в програмне забезпечення, його автоматичне видобування збере всю необхідну інформацію. Він може отримувати таку інформацію:

  • Оригінальне зображення документа
  • Тип документа, включаючи квитанцію, рахунок-фактуру та кредит-ноту
  • Дата документа
  • Постачальник
  • Валюта
  • Загальна сплачена або належна сума
  • Сума податку
  • Номер накладної
  • Спосіб оплати
Знімок екрана Dext Prepare Uploaded Document.

Завантажений документ на Dext Prepare (Джерело: служба підтримки Dext Prepare)

Користувачі Dext Prepare знаходять програмне забезпечення корисним для збору та компіляції квитанцій, а також для обліку квитанцій і відшкодувань перед синхронізацією даних із своїм бухгалтерським програмним забезпеченням. Однак вони також виявили проблеми, пов’язані з помилками під час вилучення позицій, повільним оптичним розпізнаванням символів і поганою підтримкою клієнтів. Ось оцінки користувачів Dext Prepare на сторонніх веб-сайтах:

Малі підприємства з кількістю співробітників менше 30 осіб отримують переваги від Dext Prepare. Бухгалтерські фірми також використовують його, оскільки провайдер має партнерську програму для професіоналів бухгалтерського обліку.

Dext Prepare доступний для компаній з кількома співробітниками. Лише за 80 доларів на місяць ви можете додати до 30 користувачів.

Ні, Dext Prepare не можна масштабувати, оскільки він має обмеження лише на 30 користувачів. Якщо ви велика компанія, ми віддаємо перевагу вибору засобів відстеження витрат, які виставлятимуть рахунок на основі кількості активних користувачів. Перегляньте наш список найкращих програм для відстеження витрат для бізнесу, щоб дізнатися більше.

Dext Prepare демонструє багатообіцяючі функції, які можуть конкурувати з його прямими конкурентами. Він найкраще підходить для малих підприємств, оскільки забезпечує зручний спосіб для них та їхніх бухгалтерів завантажувати рахунки-фактури та квитанції. З огляду на те, що найближчим часом Dext поширюється на різні програмні рішення, ми раді бачити, як він об’єднає продукти.

Leave a Comment